新人育成ガイドをダウンロード
FAZOM営業ラボ > 営業育成・研修
営業育成・研修

営業行動データ分析を新人育成に生かす週次レビューの記入例と進め方

公開日: 更新日:

営業行動データ分析を新人育成に生かす週次レビューの記入例と進め方

▼ この記事の内容

新人営業の育成では、商談数だけで良し悪しを決めず、準備・ヒアリング・提案・フォローのどこで進行が止まったかを記録します。週次レビューでは、観察した場面と次回変える一行動を結び付けると、本人と管理者が確認する内容をそろえられます。

新人の週次レビューでは、数字を見ても「もっと頑張る」という話で終わりやすいものです。結果と実際の場面を分けて記録すると、次に確認する行動を具体化できます。

営業プロセスは段階ごとに情報を整理し、どこで進行が止まるかを確認する枠組みとして扱えます。可視化しただけで育成や営業成果が生じるわけではなく、自社の商材と営業サイクルに合わせて項目を決める必要があります。

この記事では、週次レビューで使える記入例と質問を示します。評価のための一覧ではなく、次回の練習や商談で試す一行動を選ぶための材料として使ってください。

営業行動データ分析を新人育成に生かす目的:評価と改善を分ける

営業行動データは、担当者を順位付けするためだけのものではありません。結果、観察した行動、進行が止まった場面を分けると、レビューで何を確かめるかを共有しやすくなります。

▶ 無料で「新人育成ガイド」をダウンロードする

結果だけでなく次に確かめる行動を記録する

受注や商談化などの結果は、振り返りの入口になります。ただし、結果だけでは準備不足、質問不足、提案の順序など、どこを変えるべきかまでは決められません。

レビューでは、実際に起きた場面を一つ選びます。その場面で本人が取った行動と、次回試す行動を分けて書くと、抽象的な助言を避けられます。

Salesforce Japanの「The Model」の解説では、営業プロセスを段階に分け、各段階の情報を可視化する考え方が示されています。新人育成で使う段階名や確認項目は、自社の商材と営業プロセスに合わせて決めてください。

参考:The Modelとは?用語と営業プロセス|Salesforce Japan

新人育成で見る行動データを工程別に整理する

工程を分けると、件数が足りないのか、進め方を見直すのかを混同しにくくなります。各工程では、推測ではなく商談記録から確認できる事実を一つずつ選びます。

工程ごとに観察する事実を一つずつ選ぶ

週次レビューで準備不足が疑われたら、まず商談前のメモを開き、顧客の状況と確認したい仮説が残っているかを本人と確かめます。記録がなければ能力の問題とは決めず、次の準備で残す情報を一つ選びます。

ヒアリングでは、顧客の発言、確認できた課題、未確認の条件を分けます。提案では、どの条件に対して何を伝えたか、フォローでは次の約束が残ったかを見ます。

項目を増やすほど育成が進むわけではありません。週次レビューで実際に使う項目から始め、使われない項目は見直します。

週次レビューでデータを育成テーマに変えるひな型

週次レビューでは、結果指標、観察した行動、対応に迷った場面、次回変える一行動を同じ記録に置きます。ひな型は成果を保証するものではなく、商材や育成段階に合わせて調整する前提です。

結果・場面・行動を同じ記録にまとめる

結果欄には、商談の進行状況など、その週に確認できた事実を書きます。結果の良し悪しを先に判断せず、次に見る場面を選ぶ手がかりとして扱います。

場面欄には、顧客が迷った質問、確認できなかった条件、提案後に止まった理由などを記録します。本人の印象だけでなく、会話メモや商談記録で確かめられる内容に絞ります。

行動欄には、次回の商談で試す一行動を書きます。たとえば「冒頭で目的を確認する」のように、実施したかを後から振り返れる表現にします。

次回の一行動を決めるレビュー質問と記録欄

レビュー質問は、人格や意欲を評価するためではなく、次に試す行動を選ぶために使います。本人が答えられない場合は、情報不足として扱い、確認方法を決めます。

人格ではなく再現できる場面を尋ねる

「なぜできなかったのか」だけでは、反省会になりやすくなります。「どの発言の後に会話が止まったか」「次回は何を先に確認するか」と尋ねると、場面に戻って考えられます。

記録欄には、誰が次に確認するかも残します。新人が準備するのか、管理者が商談記録を確認するのかを分けると、次の週までの役割が曖昧になりません。

営業行動を育成項目へ変換する考え方は、営業スキルマップの作り方でも確認できます。

営業AI・営業DX 営業スキルマップの作り方|項目例から現場運用まで5手順で解説

運用開始後に見直す指標とレビューの進め方

レビューの項目は固定し続ける必要はありません。実際に使われるか、次回の行動を決める材料になっているかを確認し、使われない項目を減らします。

使われない項目を減らして判断を残す

最初の数回は、記録が埋まったかより、質問と行動欄が次週のレビューで使われたかを見ます。使われない場合は、項目の数ではなく、記入の場面や担当を見直します。

結果指標と行動指標は役割が異なります。結果指標で振り返る対象を選び、行動記録で次回の練習課題を決めるようにすると、同じ数字に異なる意味を重ねずに済みます。

導入前の対象範囲や連携条件を確認したい場合は、FAZOMの導入ガイドを参照できます。

週次レビューの記入例

以下は、結果と行動を分けて記録するための簡易例です。実在の商談や製品の出力ではないため、自社で使う際は商材と営業サイクルに合わせて項目を調整してください。

欄記入例(架空の商談)
結果提案後の次回打ち合わせが未定
観察した場面顧客から「社内で検討する」と返答があったが、検討する担当者と確認事項は聞けていない
次回の一行動連絡時に、社内で誰が何を確認する予定かを質問し、回答と未確認事項を分けて記録する
本人が残す記録確認した相手、顧客の返答、次回の約束
管理者の確認次週のレビューで記録を読み、判断に必要な条件が残っているかを本人と確認する

まとめ

新人育成の週次レビューでは、結果だけでなく、進行が止まった場面と次回変える一行動を対応させます。工程ごとに見る事実を絞り、使われない項目を見直すことで、記録を次の練習と商談に戻せます。

カテゴリ
この記事を書いた人
アバター画像
元電通、2016年創業。株式会社FAZOM代表取締役。自らの組織崩壊を原点に、営業プロセスを数字で再現する独自メソッド「メトリクスマネジメント」を体系化。累計200社超の営業組織を支援し、売上向上・新人の早期戦力化など成果を創出。