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営業戦略・KPI設計

名簿への電話、アポは千本で10人 資料を取りに来た相手なら約4倍 法人営業の電話2.9万件を集計

公開日: 更新日:

サービス紹介資料をダウンロードした相手と既存の名簿の相手のアポ率(12.4%と3.8%)

株式会社FAZOMは、自社が行った法人向けの電話の記録を、電話をかけた相手ごとにまとめて集計しました。2024年以降に電話をかけた 9,174人を出どころ別に比べたところ、既存の名簿の相手に電話1,000本をかけてアポにつながったのは 10.5人でした。サービス紹介資料をダウンロードした相手では 41.6人と、約4倍です。相手1人あたりのアポ率では 12.4% と 3.8% で約3倍でした。このページでは、区分ごとの人数とアポ数、集計の方法、結果の見方の注意をすべて公開します。

結果1:サービス紹介資料をダウンロードした相手のアポ率は、既存の名簿の約3倍

サービス紹介資料をダウンロードした相手と既存の名簿の相手のアポ率(12.4%と3.8%)
出典:株式会社FAZOM調べ

電話をかけた相手1人あたりのアポ率は、サービス紹介資料をダウンロードした相手が 12.4%(549人中68人)、既存の名簿の相手が 3.8%(3,282人中124人)でした。差の幅(95%)は 5.8〜11.4ポイントです。1人あたりの電話の本数は 3.0本と 3.6本で、サービス紹介資料をダウンロードした相手の方が少ない本数で高い割合でした。電話1,000本あたりでは、アポにつながった相手は 41.6人と 10.5人です。最初の電話から30日以内に限ると 12.4% と 2.6% で、差は約5倍に広がりました(最初の電話から30日以上たった相手だけを対象にした数字で、サービス紹介資料は 549人、名簿は 2,972人)。

結果2:つながりやすさだけでは、差は説明できない

担当者につながった割合と、つながった後にアポになった割合
出典:株式会社FAZOM調べ

1回でも担当者につながった割合は、サービス紹介資料をダウンロードした相手が 49.4%、既存の名簿の相手が 37.0%(約1.3倍)でした。担当者につながった相手のうちアポになった割合は、25.1% と 10.2%(約2.5倍)でした。

結果3:相手の出どころ別のアポ率

相手の出どころ別のアポ率
出典:株式会社FAZOM調べ
相手の出どころ 電話をかけた人数 アポにつながった人数 アポ率
有料メディアから問い合わせた相手 310人 44人 14.2%
サービス紹介資料をダウンロードした相手 549人 68人 12.4%
ホワイトペーパーをダウンロードした相手 674人 54人 8.0%
展示会で接点を持った相手 187人 14人 7.5%
過去に失注した相手 499人 37人 7.4%
カンファレンスに参加した相手 1,194人 56人 4.7%
ウェビナーに参加した相手 2,479人 114人 4.6%
既存の名簿の相手 3,282人 124人 3.8%

数字の近い区分の間には、はっきりした差があるとは限りません。たとえば有料メディアとサービス紹介資料の差の幅(95%)は −3.0〜6.6ポイントです。

結果4:年ごとの数字

最初に電話した年 サービス紹介資料をダウンロードした相手 既存の名簿の相手
2024年 6.7%(371人中25人) 9.2%(239人中22人)
2025年 31.4%(121人中38人) 4.9%(1,457人中71人)
2026年 8.8%(57人中5人) 2.0%(1,586人中31人)

2024年は名簿の方が高く、年によって差の大きさも向きも変わります。全体の約3倍は、2025年の差が大きく効いています。

補足:時間帯と曜日

電話 26,314件で、電話1回あたり担当者につながった割合は、12時を除く10時から17時の各時間帯で 18〜21%でした。12時は 26.7%(592件)、18時は 16.0%(863件)で、どちらも件数が少ない時間帯です。月曜日から金曜日の曜日ごとでは 19.3〜19.8%でした。

集計の方法

  • 記録の全体:株式会社FAZOMが2020年から2026年11月までに行った法人向けの電話の記録 74,002件
  • 出どころ別の比較に使った電話:2024年1月以降の 56,973件のうち、出どころの記録がないもの(21,117件)、相手の連絡先にひもづいていないもの(3,212件)、試験用の電話、後からまとめて入力された記録(820件)、同じ相手への同じ時刻の重複(236件)、8区分以外の出どころ(コールドコールなど・2,761件)を除いた、8区分の 28,827件・9,174人
  • アポの数え方:電話の結果に アポ獲得 と記録された電話が1回でもある相手を、アポにつながった相手として数えました
  • 区分:電話をかけた理由として記録した区分どおりに分けました。サービス紹介資料は自社のサービスを紹介する資料、ホワイトペーパーは営業の課題を解説した資料です
  • 個別の企業名・個人名は集計に含めていません

結果の見方についての注意

  • 株式会社FAZOM1社の営業活動の記録にもとづく、当時の運用での実績です。業界全体の平均や、他社で同じ結果が出ることを示すものではありません。
  • 電話をかけた相手だけを比べています。2024年以降にサービス紹介資料をダウンロードした相手のうち、電話をかけたのは約7割から9割です。
  • 電話でアポにつながる前に面談の予約が入っていた相手(サービス紹介資料 3人、名簿 19人)を除いても、アポ率は 11.8% と 3.2% で、差は約3.7倍でした。
  • アポにつながった割合は電話の効率を表すもので、相手を集めるための費用は含みません。
  • 人数の少ない区分(展示会 187人など)は参考値です。

引用について

図表と数字は、出典として 株式会社FAZOM調べ とこのページへのリンクを記載いただければ、ご自由にお使いいただけます。

この記事を書いた人
若手営業の立ち上がり短縮、商談レビュー改善、営業品質の安定化を前進させる営業改善プログラム「FAZOM」編集部です。営業組織の売上や生産性の向上に役立つ情報を発信しています。