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営業支援ツールをスマホで使うなら、対応有無ではなく「入力が続き、レビューに使われ、育成へ戻るか」で選ぶ必要があります。5つの条件で見ると、自社に合う運用を判断しやすくなり、導入後の定着や成果改善にもつながります。
スマホ入力の必須項目は4つ前後に絞ると、商談直後の記録が残りやすくなります。営業支援ツールをスマホで使う目的は、入力画面を小さくすることではなく、商談後の事実をレビューに使える情報へ変えることです。
外回り営業では、訪問後すぐに次の移動や顧客対応へ入るため、入力項目が多いほど記録は後回しになります。記事内の判断軸とあわせて確認すると、優先順位を決めやすくなります。
そのまま放置すると、マネージャーは顧客の反応や懸念点を把握できず、次の打ち手を返しにくくなります。記事内の判断軸とあわせて確認すると、優先順位を決めやすくなります。
この記事では、スマホ対応の有無だけでなく、入力項目、既存CRM/SFA連携、レビュー責任、成果指標まで含めて選ぶ視点を整理します。 スマホ対応だけでなく、営業数字が動かない原因を先に整理したい方は、こちらから確認できます。
スマホ対応の営業支援ツールでできること
スマホ対応の営業支援ツールは、外出先で顧客情報、商談履歴、活動予定、次回アクションを確認・入力する仕組みです。入力された情報がレビューに使われて初めて、営業改善の材料になります。
営業支援ツールは営業活動の記録と改善を支える仕組み
営業支援ツールは、顧客情報、商談状況、活動履歴、次回アクションを一元管理し、営業活動の改善を支える仕組みです。スマホ対応は、商談直後の記録を残しやすくする条件です。
SFAやCRMのような基幹ツールだけでなく、日報、名刺管理、音声メモ、商談要約などの周辺アプリも営業支援に含まれます。見るべきなのは、記録した情報が次の商談判断に使える形で残ることです。
外回り営業では、帰社後にまとめて入力するほど記憶が薄れます。商談後すぐに顧客の反応、懸念点、次回の約束を残すと、マネージャーが具体的にレビューしやすくなります。
スマホ対応を選ぶ目的は、入力画面を小さくすることではありません。商談の現場で起きた事実を、後から確認できる情報に変えることです。
スマホでできることは確認、入力、通知、共有に分かれる
スマホで使う営業支援ツールの主な機能は、訪問前の確認、商談後の入力、期限通知、関係者への共有に分かれます。機能名よりも、営業の移動中に使う場面で整理すると選びやすくなります。
訪問前の確認対象は、顧客情報、過去の商談履歴、担当者、前回の宿題です。商談後には、商談結果、認識、懸念点、次回アクションを入力します。
通知機能の役割は、フォロー漏れや提案期限の見落とし防止です。共有機能は、営業担当だけでなく、マネージャーや営業企画が同じ情報を見られる状態を作ります。
便利な機能が多くても、現場が商談直後に使えなければ定着しません。まずは確認、入力、通知、共有のどこに自社の課題があるかを分けることが必要です。
スマホ対応だけでは入力定着は決まらない
スマホ対応だけでは、営業担当の入力は定着しません。入力項目が多い、入力しても見られない、成果指標とつながらない場合は、現場にとって報告作業として受け止められます。
営業担当は、商談直後に次の移動や顧客対応へ入ることが多いです。その場で入力する項目は、顧客名、商談結果、次回アクション、懸念点のように絞る必要があります。
マネージャーが記録を見ない状態も、入力が止まる原因です。入力後にコメントや次の指示が返らなければ、営業担当は記録する意味を感じにくくなります。
スマホ対応の営業支援ツールを選ぶ前に決めるべきは、誰が入力し、誰が見て、何を改善するかです。この前提があると、SFA、CRM、営業支援アプリの違いも整理しやすくなります。
SFA・CRM・営業支援アプリの違いを整理する
SFAは案件進捗と営業活動、CRMは顧客情報と関係性、営業支援アプリは日報や名刺管理などの用途別支援を担います。スマホ利用では、何を残し、誰が使う情報なのかで分類すると選びやすくなります。
SFAは案件進捗と営業活動を管理する
SFAは、案件の進捗、営業活動、予実、タスクを管理し、営業担当とマネージャーの判断をそろえる仕組みです。スマホでは、訪問前の確認と商談後の入力に使います。
外回り営業では、移動中に顧客情報や前回の宿題を確認する場面が多くなります。SFAのスマホ対応は、商談前後の短い時間で必要な情報へ戻れるかが焦点になります。
案件管理を重視する組織のレビュー対象は、商談フェーズ、見込み金額、次回アクション、失注理由です。入力項目を増やしすぎると、営業担当は帰社後のまとめ入力に戻りやすくなります。
SFAを選ぶときは、スマホ画面で案件を更新できるかだけで判断しないようにします。更新された情報を、マネージャーがどの頻度で確認し、次の指示に使うかまで決める必要があります。
CRMは顧客情報と関係性を管理する
CRMは、顧客情報、接点履歴、問い合わせ履歴、商談履歴をまとめ、顧客との関係性を管理する仕組みです。スマホでは、訪問前の顧客理解と過去履歴の確認に使います。
SFAが案件の前進を見やすくするのに対し、CRMは顧客単位の履歴を見やすくします。既存顧客への訪問が多い営業では、過去の要望や対応履歴をすぐ確認できることが役立ちます。
よくある迷いは、CRMがあればSFAはいらないのかという点です。顧客関係の管理が中心ならCRMで足りますが、案件フェーズや予実管理まで追うならSFAの役割も必要になります。
CRMをスマホで使う場合は、顧客情報の閲覧権限と更新ルールを先に決めます。誰でも編集できる状態にすると、顧客情報の重複や古い履歴が残り、営業判断がぶれやすくなります。
営業支援アプリは日報、名刺、音声メモなど用途で選ぶ
営業支援アプリは、日報、名刺管理、音声メモ、商談記録、タスク通知など、特定の業務を軽くするために使います。単体利用か、SFAやCRMとの連携利用かで選び方が変わります。
個人営業や小規模チームでは、日報アプリや名刺管理アプリだけで運用できる場合があります。商談件数が少なくマネージャーレビューも口頭中心であれば、機能を絞った構成が現実的です。
一方で、営業担当が増えると、単体アプリだけでは情報が分散しやすくなります。名刺、日報、商談メモが別々に残ると、マネージャーは案件全体を追いにくくなります。
営業支援アプリ選定の基準は、便利機能の数よりも、最終的にどの台帳へ情報を残すかです。SFAやCRMへ連携しない情報は、レビューや育成に使われず埋もれる可能性があります。
比較表では何を残し、誰が使うかで見る
SFA、CRM、営業支援アプリの違いは、機能名ではなく、残す情報と利用者で整理します。営業担当、マネージャー、営業企画が同じ情報を見る必要があるほど、連携と権限設計が重要になります。
製品ページを見る前に確認すべきは、スマホで残す情報の分類です。案件を動かす情報なのか、顧客理解の情報なのか、日々の報告なのかで候補が変わります。
以下の表では、代表的な営業支援ツールを役割、スマホ利用場面、注意点で分けます。自社の営業プロセスに近い行を先に確認すると、不要な機能比較に時間を使いにくくなります。
| 分類 | 主な役割 | スマホ利用場面 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| SFA | 案件進捗、営業活動、予実管理 | 訪問前確認、商談後入力、タスク更新 | 入力項目が多いと定着しにくい |
| CRM | 顧客情報、接点履歴、関係性管理 | 顧客情報確認、過去履歴確認 | SFAとの役割重複を確認する |
| 営業日報アプリ | 活動報告、訪問記録、所感共有 | 移動中の日報入力、上長への共有 | 案件管理と切れると報告作業になりやすい |
| 名刺管理アプリ | 名刺情報、担当者情報、組織情報管理 | 訪問前の担当者確認、名刺登録 | 商談履歴とつながらないと活用範囲が限られる |
| AI営業支援 | 商談記録、要約、レビュー、練習接続 | 商談後の記録確認、改善点の把握 | 入力情報の質とレビュー運用が成果を左右する |
この比較で見るべき軸は、スマホで入力できるかではなく、入力後に誰が何に使うかです。次のセクションでは、外出先でも入力が続く選定基準を具体的に整理します。
参考:SFAとは?営業支援システムの基本機能や導入メリットを解説|Salesforce Japan
スマホで使える営業支援ツールを選ぶ基準
スマホで使える営業支援ツールは、入力しやすさ、既存CRM/SFAとの連携、レビュー活用、権限とセキュリティで選びます。機能数よりも、商談直後の入力が次の判断に使えるかを確認します。
商談直後に入力できる項目数へ絞る
スマホ入力は、商談直後に営業担当が迷わず残せる項目数へ絞る必要があります。顧客名、商談結果、次回アクション、懸念点を優先すると、レビューに使える情報が残ります。
入力項目が多いほど、営業担当は後回しにしがちです。帰社後のまとめ入力では、顧客の反応や細かなニュアンスが抜けやすくなります。
PCで整理すべき項目までスマホに詰め込むと、現場の負担が増えます。見積条件、詳細な商談メモ、社内向けの補足は、帰社後や翌朝に整理する運用でも問題ありません。
弊社が支援した営業組織でも、入力項目を減らすだけではなく、マネージャーが当日中に見る項目を先に決めたケースほど、商談後の記録がレビュー材料として残りやすくなりました。スマホ入力は、入力者の負担軽減だけでなく、確認者の判断基準とセットで設計します。
おすすめは、スマホ入力の必須項目を4つ前後に絞り、任意項目を別に置く設計です。営業担当が短時間で入力し、マネージャーがレビューできる粒度を優先します。
音声メモや通知はレビューに使える粒度で見る
音声メモや通知は、便利機能としてではなく、レビューに使える情報を残す機能として確認します。商談の事実、顧客の反応、次の打ち手が読み取れなければ、記録の価値は弱まります。
音声入力の利点は、移動中や訪問直後の記録負荷が下がることです。ただし、要約された内容が曖昧だと、マネージャーは具体的な助言を返せません。
通知機能も同じです。期限前に知らせるだけでなく、誰に何を確認する通知なのかが分かると、フォロー漏れを防ぎやすくなります。
通知は届いているのに次回アクションが空欄のまま残る場合、通知と入力とレビューの接続に問題があります。デモ画面ではなく、実際の業務手順で確認することが必要です。
既存CRM/SFAとの二重入力を避ける
既存CRMやSFAを使っている企業では、スマホ対応ツールが二重入力を増やさないかを必ず確認します。入力先が複数になると、現場はどちらを正とするか迷います。
確認すべき項目は、同期対象、同期方向、更新タイミング、重複データの扱いです。スマホで入力した内容が、既存レポートや案件管理に反映されるかも確認します。
外部ツールとの連携は、公式ドキュメントで確認するのが安全です。たとえばMicrosoft Learnの確認済みページで、モバイル利用時の機能範囲や同期条件を確認します。
連携が弱くても、役割分担が明確であれば運用は可能です。スマホでは初期入力、既存SFAでは案件管理、CRMでは顧客履歴のように分けると判断しやすくなります。
参考: Microsoft Learn(https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/sales/)では、Dynamics 365 Salesのモバイル利用に関する公式情報を確認できます。
権限、端末紛失、社外利用のルールを確認する
スマホで営業情報を扱う場合は、閲覧権限、ログイン制御、端末紛失時の対応、社外利用ルールを確認します。使いやすさだけで選ぶと、情報管理の説明が後から難しくなります。
営業担当が外出先や移動中に顧客情報を開くのは日常です。端末を紛失した場合に、管理者がアクセスを止められるかを確認する必要があります。
権限設計で確認するのは、担当外の顧客情報まで見えるか、役職ごとに閲覧範囲を分けられるかです。営業企画や情報システム部門も、選定初期から確認に入ると後戻りを減らせます。
セキュリティ確認は、導入を遅らせるための手続きではありません。営業現場が安心してスマホ入力を使い続けるための前提として扱います。
立場別に見るべきスマホ機能
営業担当は入力負荷、マネージャーはレビュー項目、営業企画は連携とKPI集計を見ると、スマホ対応を運用条件に落とし込めます。同じツールでも、立場ごとに見るべき機能は異なります。
営業担当は入力負荷と商談直後の使いやすさを見る
営業担当が見るべきポイントは、片手で使えるか、入力項目が少ないか、商談直後に迷わず記録できるかです。現場で使いにくいツールは、導入直後だけ使われて終わります。
移動中の営業担当は、長文の入力や細かな選択肢を嫌がりやすいです。テンプレート、音声入力、候補選択、前回履歴の表示があると、短時間で記録しやすくなります。
ただし、入力しやすいだけでは不十分です。営業担当が入力した内容に対して、マネージャーから助言や確認が返ることで、記録する意味が生まれます。
営業担当向けの機能は、楽に入力できることと、次の商談準備に戻せることをセットで見ます。個人の作業削減だけでなく、チームの改善材料になるかが判断軸です。
マネージャーはレビュー項目と確認頻度を見る
マネージャーは、商談結果、失注理由、顧客の懸念、次回アクション、フォロー期限をレビューできるかを見ます。スマホ入力の価値は、レビューに使える情報が残るかで決まります。
弊社の支援現場では、SFA入力率が高くても、マネージャーが何を見るかを決めていないケースがあります。入力率だけが高い状態では、営業判断や育成の材料になりにくいです。
レビュー頻度も確認します。毎日見るのか、週次で見るのか、重要案件だけ当日確認するのかを決めると、営業担当も入力の優先度を理解しやすくなります。
マネージャーは、記録の有無ではなく、次に何を変えるかを返す役割を持ちます。コメント基準が明確になるほど、スマホ入力は報告作業ではなく改善の入口になります。
営業企画は連携、権限、KPI集計を確認する
営業企画は、既存CRM/SFA、BI、日報、商談解析との連携を確認します。スマホ入力で得た情報が、既存のレポートや会議資料に反映されなければ、運用が分断されます。
見るべき項目は、同期されるデータ、権限設計、重複項目、集計単位、レポート更新の頻度です。営業担当の入力体験だけでなく、管理側のデータ利用まで含めて設計します。
KPIは入力率だけに置くと、営業企画が導入効果を説明しにくくなります。レビュー実施率や次アクション設定率、育成テーマへの反映数など、改善行動へ近い指標の設定が必要です。
入力項目とレビュー基準が曖昧なままでは、育成テーマも属人的になります。営業の成果と育成を同じ基準で整理したい場合は、資料で観点を確認できます。
スマホ対応でも使われない失敗パターン
スマホ対応でも使われない原因は、画面の問題だけではありません。入力項目、レビュー責任、マネージャーの確認習慣、導入後KPIが曖昧な場合に運用が止まります。
入力項目が多すぎると商談直後に残らない
入力項目が多すぎると、営業担当は商談直後に記録しなくなります。移動、次の訪問、顧客対応が続く中で、細かな項目を埋める時間は後回しになります。
スマホで即時入力する項目は、商談結果、次回アクション、懸念点、フォロー期限のように絞るべきです。提案条件や詳細な社内メモは、PCで整理する項目として分けます。
入力項目を減らすことは、情報を軽く扱うことではありません。商談直後に残すべき情報と、後で整える情報を分けることで、記録の鮮度と運用負荷の両方を守れます。
マネージャーが見ない記録は入力されなくなる
マネージャーが見ない記録は、営業担当にとって報告作業になります。入力しても助言や確認が返らなければ、現場は入力の優先度を下げます。
よくある失敗は、導入初期だけ入力状況を確認し、その後は会議で使わなくなることです。レビュー頻度とコメント基準がないままでは、スマホ入力は定着しません。
回避策は、誰が何分以内に見るかを決めることです。重要案件は当日、通常案件は週次のように分けると、マネージャーも現実的に運用できます。
入力率だけをKPIにすると成果説明が弱い
入力率だけをKPIにすると、導入後の成果説明が弱くなります。入力された情報がレビュー、次回アクション、育成テーマに使われているかまで見なければ、営業改善とは言えません。
社内説明では、入力率が高いことより、マネージャーが何件レビューしたか、次回アクションが設定されたかが問われます。営業企画や経営層は、業務負荷ではなく改善行動への接続を見ます。
導入前に分けるべきは、入力率、レビュー実施率、次アクション設定率、育成反映の段階です。成果指標を分けると、ツール導入後の評価も具体化します。
無料アプリや単体アプリで足りる範囲を見誤る
無料アプリや単体アプリは、個人メモや小規模チームの活動管理には合う場合があります。入力者と確認者が少なく、連携先も限られるなら、過剰な仕組みは不要です。
一方で、複数マネージャーがレビューし、CRMやSFAと連携し、営業企画がKPIを集計する場合は限界があります。単体アプリに情報が完了させると、会議や育成へ戻しにくくなります。
選定時に見るべきは、今の人数だけでなく半年後の運用です。担当者が増え、レビュー責任者が分かれたときに、入力情報を組織で使えるかを確認することが必要です。
導入前に確認すべきチェックリスト
導入前には、誰が入力し、誰がレビューし、どの頻度で確認するかを決めます。あわせて、既存CRM/SFAとの連携方法も確認します。
さらに、何を成果指標にするかを先に定義します。この確認がないまま導入すると、スマホ対応の価値を説明しにくくなります。
スマホで入力する項目とPCで整理する項目を分ける
スマホで入力する項目と、PCで整理する項目は分けて設計します。商談直後に残す情報を絞るほど、入力の鮮度と継続性を保ちやすくなります。
スマホ入力に向くのは、商談結果、顧客の反応、懸念点、次回アクション、フォロー期限です。詳細な提案条件、見積情報、長文の社内共有はPCで整える方が現実的です。
この切り分けがないと、営業担当は全部をスマホで入力する負担を感じます。結果として入力が遅れ、マネージャーが見たい情報も欠けるのが典型的な失敗です。
導入前の確認では、必須項目、任意項目、後日整理項目を表にします。入力画面を作る前に、どの情報がレビューに必要かを決めることが先です。
誰が何分以内にレビューするかを決める
スマホ入力を定着させるには、誰が何分以内にレビューするかを決める必要があります。レビュー責任が曖昧な記録は、営業担当にとって入力する意味が弱くなります。
重要案件は当日中、通常案件は週次、失注案件は会議前までが目安です。すべてを即時確認にすると、マネージャー側の負荷が続きません。
レビュー担当は、直属マネージャー、営業企画、現場リーダーのどこが見るかを決めます。担当者ごとにコメント基準が異なると、営業担当は何を入力すべきか迷います。
レビューの目的は、記録漏れの指摘だけではありません。次回アクション、顧客の懸念、練習すべきテーマを返すことで、スマホ入力が改善行動へ変わります。
既存CRM/SFAとの連携と二重入力を確認する
既存CRM/SFAとの連携では、どの項目を同期し、どの項目を同期しないかを確認します。二重入力が発生すると、営業担当は新しいツールを避けやすくなります。
確認項目は、顧客情報、案件名、商談結果、活動履歴、次回アクション、添付ファイルです。更新タイミングや上書きルールも、導入前に確認しておく必要があります。
営業企画が合わせて見るべきは、既存レポートとの重複です。スマホ入力の項目が既存レポートに反映されない場合、会議で使われず、現場に入力負荷だけが残ります。
確認すべきは、連携の可否だけでなく、連携後に誰が見るかです。データがつながっていても、レビューやKPI集計に使われなければ運用価値は弱まります。
成果指標を入力率だけで終わらせない
成果指標は、入力率だけで終わらせないことが必要です。レビュー実施率、次アクション設定率、育成テーマへの反映まで見ると、導入後の説明が具体化します。
入力率は、スマホ対応が使われているかを見る入口です。しかし、入力された内容が商談レビューや営業育成に使われなければ、営業改善への接続は弱いままです。
導入前チェックでは、入力、レビュー、改善、育成の順に指標を置きます。現場の入力負荷を増やすだけでなく、マネージャーが次に何を返すかまで設計します。
入力項目とレビュー基準が曖昧なままだと、育成テーマも属人的になりがちです。スマホ入力を育成計画へつなげたい場合は、確認観点を資料で整理できます。
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スマホ入力を商談レビューと営業育成につなげる
スマホ入力を成果に近づけるには、商談後に残した情報をレビュー、次回アクション、練習テーマへ戻します。入力された記録を見て終わらせず、マネージャーが次の改善行動まで返す必要があります。
商談後入力をレビュー項目に変換する
商談後入力は、顧客名や訪問日時だけでなく、レビューに使う項目へ変換します。商談目的、顧客反応、懸念点、次回アクションを残すと、マネージャーが具体的に返しやすくなります。
マネージャーが返すのは、入力内容から導く次の確認事項や提案準備です。商談レビューの観点を深めたい場合は、商談のフィードバック方法も合わせて確認できます。
営業AI・営業DX 商談フィードバック方法|行動改善につなげる4手順
レビュー項目が決まると、営業担当は何を残せばよいかが明確です。スマホ入力は報告作業ではなく、次の商談で何を変えるかを決める材料になります。
レビュー結果を次の練習テーマへ戻す
レビュー結果は、次の練習テーマへ戻すことで営業育成に接続します。実商談で出た懸念、説明の詰まり、質問不足を練習に反映すると、商談と育成の基準がそろいます。
練習が実商談と切れている場合、営業担当は現場で何を直すべきかが不明確です。商談後の記録を練習へ戻す運用では、AIロープレの活用方法も参考になります。
営業AI・営業DX AIロープレとは?営業ツール15選を3軸比較|失敗しない選び方
弊社では、練習、商談、振り返り、改善を同じ基準でつなぐ考え方を重視します。スマホ入力は、その場で残した情報を次の育成行動へ渡す入口になります。
導入前に成果指標とレビュー責任を決める
導入前には、入力率だけでなく、レビュー実施率、次アクション設定率、育成反映まで成果指標に含めます。誰がレビュー責任を持つかを決めることが、入力後の行動を止めない前提です。
スマホ対応だけで選ぶと、入力率は一時的に上がっても成果説明に使えない場合があります。営業マネージャーは、入力された記録がレビューや育成に使われているかまで問われます。
営業改善の実行と定着まで含めた設計には、導入後の運用範囲の事前確認が有効です。レビュー責任と成果指標を整理したうえで、弊社の支援範囲を参照できます。
営業の型・商談振り返り・改善の流れを一連の仕組みにする営業改善プログラムはこちら!
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関連論点まで合わせて整理すると、次の判断に移りやすくなります。 顧客対応 ツールも参考になります。
営業AI・営業DX 顧客対応ツールの選び方|5種類の違いと導入前に決める判断軸
関連論点まで合わせて整理すると、次の判断に移りやすくなります。 ボイスボット ツールも参考になります。
営業AI・営業DX ボイスボットツール比較|業務別の選び方と導入前に確認すべき5つの基準
よくある質問
営業支援ツールはスマホだけで使えますか?
簡単な確認や商談後の入力はスマホだけでも対応できます。ただし、詳細な分析、項目設計、レポート作成はPCと併用する方が現実的です。具体的な進め方は組織の現状に応じて調整します。
SFAとCRMと営業支援アプリの違いは何ですか?
SFAは案件進捗と営業活動、CRMは顧客情報と関係性、営業支援アプリは日報や名刺管理など用途別の支援を担います。何を残し、誰が使うかで選び分けると判断しやすくなります。
スマホ対応SFAを選ぶ基準は何ですか?
入力しやすさ、既存CRM/SFAとの連携、レビュー活用、権限とセキュリティを確認します。機能数より、入力後に誰が使うかが判断軸です。まずは現状の課題を整理することから始めます。
まとめ
営業支援ツールをスマホで使う価値は、外出先で入力できることだけでは決まりません。商談直後に残した情報が、マネージャーレビュー、次回アクション、営業育成までつながることで、運用価値が生まれます。
選定時は、入力しやすさ、既存CRM/SFAとの連携、レビュー活用、権限とセキュリティ、成果指標を確認します。SFA、CRM、営業支援アプリの違いも、何を残し、誰が使う情報なのかが整理の基準です。
スマホ対応だけで選ぶと、入力率は一時的に上がっても、レビューや成果説明に使えない可能性があります。営業マネージャーが問われるのは、入力率だけでなくレビュー実施率、次アクション設定率、育成反映までです。
営業改善の実行と定着まで含めて設計したい場合は、導入後の運用範囲を先に確認しておくと、社内説明やツール選定を進めやすくなります。
営業の型・商談振り返り・改善の流れを一連の仕組みにする営業改善プログラムはこちら!
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※具体的な数値は導入企業の許可を得た範囲で一部加工しています